Rengøring af fællesarealer: Tjekliste for ejendomsadministratorer

Hvorfor er fællesarealer så vigtige?

Fællesarealerne er det første og det sidste, både lejere og deres gæster ser, og de er derfor ejendommens ansigt udadtil. For dig som ejendomsadministrator er en velholdt indgang, en ren trappe og et pænt fælles toilet ikke kun et æstetisk spørgsmål, men et udtryk for, at ejendommen drives professionelt. Klager over fællesarealer er samtidig blandt de hyppigste, en administrator møder, og de kan undgås med en fast og veldokumenteret rengøringsstandard.

Udfordringen er, at fællesarealer er mange forskellige typer overflader og rum med vidt forskellig belastning. En tjekliste, der er bygget op område for område, sikrer, at hvert areal får den rette indsats med den rette frekvens — og at intet falder mellem to stole.

Tjekliste til rengøring af fællesarealer

Brug følgende punkter som ramme for, hvad en komplet aftale bør dække:

1. Indgangsparti og reception. Måtter, gulv, glasdøre, kontaktflader og eventuel reception — ofte daglig frekvens på grund af høj trafik.

2. Trapper og elevatorer. Trin, reposer, gelændere, håndlister samt elevatorgulv, vægge og betjeningspaneler, der berøres af mange hænder.

3. Gange og fordelingsarealer. Gulv, fodlister, døre og kontaktpunkter samt fjernelse af spindelvæv og støv på vandrette flader.

4. Fælles toiletter og tekøkkener. Sanitet, vaske, kontaktflader og påfyldning af forbrugsartikler — typisk de mest belastede rum.

5. Udeområder. Indgangstrappe, cykelparkering, affaldsgård og skiltning holdt rene og ryddelige året rundt.

Tjeklisten er udgangspunktet, men den endelige frekvens pr. punkt bør fastlægges ud fra den konkrete ejendoms belastning.

Hvad kræver særlige hensyn?

Nogle opgaver i og omkring fællesarealer falder uden for almindelig rengøring og kræver særlig opmærksomhed. Arbejde i højden — for eksempel polering af høje vinduespartier i atrium eller trappeopgange — skal udføres efter Arbejdstilsynets regler om sikkerhed ved arbejde i højden, med det rette udstyr og af folk, der er trænet i det. Som administrator bør du sikre dig, at den slags opgaver håndteres af en leverandør, der tager arbejdsmiljøansvaret.

Skal der i forbindelse med renovering håndteres materialer som asbest eller PCB i ældre ejendomme, er det ikke en del af den løbende rengøring. Den type opgaver kræver autoriseret udførelse og en særskilt proces, og de bør holdes klart adskilt fra serviceaftalen om fællesarealer.

Sådan styrer M2W-MF standarden

Hos M2W-MF løser et fast team rengøringen af fællesarealerne på faste intervaller, og I har én fast kontaktperson, der kender ejendommen og dens særlige steder. For hvert besøg leverer vi en dokumentation, der viser hvilke arealer der blev rengjort, hvornår og af hvem — så du som administrator har et løbende revisionsspor, du kan fremlægge for ejer, hvis standarden bliver betvivlet.

Et eventuelt prisoverslag er vejledende og fastlægges endeligt efter en konkret gennemgang af arealerne; det er ikke et bindende tilbud. Læs mere om Bygningsvedligehold og kontakt os for en uforpligtende besigtigelse, så bygger vi en tjekliste og en frekvens, der passer til jeres fællesarealer.